Vaga para Assistente de Eventos – Einstein

Fonte: Vagas Hospital Israelita Albert Einstein

Assistente de Eventos – Temporário

Atividades a serem realizadas:
Planilha e Rodar Carta convite dos Palestrantes
Levantamento de todos os contatos e instituições dos convidados;
Folow up de confirmações;
Enviar os convites para atividades sociais e RSVP;
Preparar e enviar cartas de Boas Vindas para palestrantes Internacionais (com programação, informações gerais e horários de transfer e hospedagem);
Elaborar Carta de Boas Vindas para todos os palestrantes;
Envio cartas de agradecimento pós evento;
Solicitar apoio às sociedades relacionadas à especialidade do evento;
Fazer Follow com as sociedades;
Acompanhar e salvar print das publicações em sites, Redes Sociais, etc;
Enviar e gerenciar trabalhos para aprovação dos avaliadores
Enviar e-mail aos Reprovados e aprovados (participantes) com instruções para a apresentação dos trabalhos e qual a dinâmica iremos utilizar;
Fazer em conjunto com a Analista a logística de apresentação;
Preparar o material para os jurados avaliarem os trabalhos no evento;
Acompanhamento e gerenciamento dos trabalhos nos processos de E-poster;
Reunião de alinhamento (Analista de Produção e Analista do Evento):
Cotar serviços e produtos, solicitar 3 orçamentos, negociar com fornecedores;
Preparar Briefing do evento para Auditório e enviar com uma semana de antecedência;
Enviar comunicado do evento aos setores envolvidos com a realização do evento (segurança, limpeza, PABX, Viena, estacionamento… Etc) e enviar com uma semana de antecedência
Enviar solicitação de pedido ao financeiro de eventos;
Enviar pedido gerado aos fornecedores ;
Acompanhar a montagem da área de exposição;
Acompanhar o evento “in loco” até a normalização do mesmo e entregar a analista do evento;
Receber e encaminhar notas fiscais dos fornecedores para o financeiro de eventos;
Realizar reuniões de Briefing com a analista com o atendimento do CESAS;
Solicitar para as empresas os equipamentos para estações práticas e gerenciar recebimento e retorno do material;
Gerenciar Retirada de notas fiscais para empréstimos de materiais;

Requisitos necessários;
– Nível Superior completo
– Inglês intermediário
– Conhecimentos avançados no Pacote Office

Local de trabalho: Unidade Morumbi
Horário: 07H00 as 17H00 – Segunda a Sexta
A instituição oferece salário compatível com o mercado + vale transporte e refeitório no local

Para candidatar-se, preencha seu currículo em “Trabalhe Conosco” no site do Hospital Israelita Albert Einstein, em currículo.

*Importante: nosso objetivo é apenas disponibilizar o espaço para divulgação de currículos e vagas. Não temos como objetivo intermediar nenhuma relação entre empregado e empregador, muito menos nos responsabilizamos pelo resultado deste contato. As informações contidas nos currículos e vagas divulgados são de inteira responsabilidade de seus respectivos autores, que voluntariamente nos encaminharam os arquivos por e-mail e autorizaram a divulgação do mesmo ou disponibilizaram as vagas na internet.

*Atenção: os currículos dos candidatos interessados pelas vagas, devem ser enviados diretamente aos canais informados na publicação (seja email ou formulário eletrônico para cadastro de dados) e NÃO para nós da HotelariaHospitalar.com. 

Tem interesse em divulgar alguma vaga? Envie as informações a serem publicadas com uma foto para contato@hotelariahospitalar.com e estaremos publicando.

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About Ana Augusta

Empreendedora, Empresária, Palestrante. Sócia Fundadora da Hotelaria Hospitalar Comunicação e Treinamentos. Formada em Hotelaria pelo SENAC, MBA Gestão em Saúde pela UNIFESP, pós graduada em Hotelaria Hospitalar pelo Instituto de Ensino e Pesquisa do Hospital Albert Einstein. Inglês fluente. Alemão Intermediário.